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通过协同办公管理平台,建立学校统一的协同办公入口,实现办文、办会、办事的校办需求,再通过数据决策分析报表,使得事务可监控、数据可分析、工作可预警,实现在线化、数字化、智能化的校园智慧办公建设目标的落地。

三、致远COP在高校数字化建设中的优势

1COP灵动的业务自定义能力,支撑高校业务灵活拓展、深化应用

致远协同运营平台(COP)中的业务中台,可以零代码灵活搭建高校常见业务应用,满足高校各类业务管理需求,同时可不断深化迭代,支撑高校未来的高速发展。如校办关注的无纸化会议管理系统,可以通过业务中台灵活地搭建一套从会议议题上报、审批、收集以及每个议题上会的时间安排、排序等,覆盖会议管理全流程的业务管理系统。同时结合平台的会议室管理模块可以很直观的看到会议室的使用状况,方便会议室的预定和会议的通知。

高校中针对会议过程中领导的排座是比较有讲究,目前致远已经可以插件化来满足这种个性化的需求,同时针对议题过程中涉及到的会议表决和针对会议过程中形成的事项可以直接转督查督办、公文来进行任务的执行。

会议议题管理

会议室排座

2、COP的泛组织连接能力,让校园内外形成开放互联的协作、服务新方式。

COP不仅满足高校内部老师的协同办公需求,同时支持连接学生、校友、其他外部合作单位等,为高校与外部的沟通协助、信息交互提供一个有力的工具。如北京交通大学经管学院的双向选导(学生选择导师、选择信息推送导师、导师选择学生、学生第二导师自动匹配、反馈选中结果)、校友服务(包括校友名册维护、活动发布、捐赠管理、校友服务、思享会、招聘实习信息发布、企业联系等)、教学服务与评价(教学过程服务、教学课程满意度评价、学位论文评价等)等应用场景都可以在致远协同运营平台上实现。

双向选导应用场景

3COP连接云端服务,生态共生满足高校业务全生命周期管理需求

COP的云端服务连接能力,整合了法大大、瞩目等众多互联网、增值服务等上下游产业链资源,进一步拓展了协同应用的广度和深度。例如,合同管理是高校这几年比较关注的业务,包括线上合同的全生命周期的管理及电子印章的推广使用,应用场景主要体现在证明文件类型(如学籍证明、毕业证证明、日常教学类的成绩单)、证书发放类(如录取通知书、学位证书)、毕业就业类(如派遣证、就业协议)等都可以通过线上流程结合法大大签章服务,实现全校各学院的盖章文件可以直接自动线上统一申请,在流程自动运转时,由学院、学校审批线上盖电子章,打造一个智能、高效、合法用印管理解决方案。

互联网时代下,数字化转型已成为整个社会组织的共同主题,教育行业也不例外,智慧校园建设已成为高校经营管理高速发展的重要特征。新澳门开奖结果通过协同运营平台,针对高校的运营或经营特性,推出了行业化专项解决方案,并已成功服务了超过300所高校,通过强大的平台支撑以及专业化的行业服务助力高校开启智慧校园的“新姿势”!

关键词:高校数字化智慧校园高校协同办公
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